VVS-6000, système de conférence et de vote sans fil

Le VVS-6000^® est le système de conférence et de vote sans fil conçu par CBAF Ingénierie, société française installée à Mandelieu-la-Napoule. Il équipe des salles de conseil et d’assemblée, dans le secteur public comme dans le secteur privé : mairies, conseils communautaires, établissements publics, entreprises. Il repose sur une liaison radio UHF numérique, insensible aux perturbations Wi-Fi, avec des communications cryptées. Il est aussi écrit VVS6000 ou VVS 6000.

Composition du système

Un système VVS-6000 réunit une base de communication BCR-6000, des pupitres de conférence sans fil (avec ou sans vote) pour les participants, un meuble de charge et de transport, et, en option, la gestion informatisée de la séance par un ordinateur relié à la base. Une base pilote jusqu’à 255 pupitres. Le système offre quatre canaux audio : un canal est réservé au pupitre président, les trois autres permettent à trois intervenants de parler en même temps. Il se raccorde à la sonorisation de la salle et à un enregistrement.

Le pupitre de conférence sans fil

Chaque participant dispose d’un pupitre autonome, sans câble, identifié par un numéro unique ; la connexion par codes personnels, avec affichage du nom du participant, est possible. Le pupitre comprend un microphone électret unidirectionnel (cardioïde) sur embase XLR 3 broches, muni d’une collerette lumineuse rouge, vert, bleu, un haut-parleur de 1 W, une sortie casque et un écran tactile de 5 pouces (800 × 480 pixels). Sa batterie lithium (LiPo, 10 000 mAh) assure 18 heures d’autonomie en émission continue, 22 heures avec l’écran allumé 20 % du temps, et deux mois en veille ; la charge complète prend jusqu’à 8 heures (une dizaine de minutes suffit pour des pupitres déjà chargés) et la veille se déclenche automatiquement. Un seul bouton sert à demander ou à couper la parole ; l’écran tactile affiche le niveau de la batterie, le réglage du volume et les options de vote. À l’arrière : un port USB, un lecteur de carte SD, une entrée auxiliaire, une prise casque, l’alimentation 12 V et les témoins de charge. Le pupitre mesure 200 × 154 × 43 mm, pèse 600 g sans le microphone, et son boîtier est en ABS noir. Il est conçu pour un usage en intérieur.

La base de communication BCR-6000

La base BCR-6000 est le point central du système : elle communique en UHF avec tous les pupitres et centralise les sorties audio. Elle fonctionne seule, en mode automatique, ou reliée par Ethernet à un ordinateur pour la gestion informatisée. Son écran tactile de 5 pouces donne accès aux menus Conférence (niveau des quatre canaux audio), Paramètres (pupitre président, nombre de pupitres), Enregistreur (avec la carte d’enregistrement) et Informations. Elle intègre un égaliseur multibande, un traitement audio et un récepteur audio numérique multicanal à réception Diversity. Elle offre quatre sorties de ligne symétriques individuelles et une sortie mixée symétrique sur XLR 3 broches, une sortie mixée asymétrique sur jack 6,35 mm, une entrée symétrique XLR, une interface USB et un port Ethernet RJ45, trois connecteurs d’antenne TNC pour l’audio et un connecteur SMA pour les données. Elle s’alimente en 100-240 V (50-60 Hz) avec une alimentation de secours en 24 V continu, se monte en rack 19 pouces (2U) ou se pose sur une table, et pèse 4,3 kg (483 × 250 × 88 mm hors antennes).

Le meuble de charge et de transport

Le meuble range et recharge les pupitres (cordons de charge et voyants intégrés), facilite leur déplacement, et ses empreintes permettent d’empiler plusieurs meubles. Les pupitres se rechargent avant et après chaque utilisation, et au moins une fois tous les deux mois.

Prise de parole : modes automatique et semi-automatique

Le participant demande la parole d’une pression sur le bouton de son pupitre ; la LED du pupitre clignote pendant la demande et reste fixe quand il a la parole. Lorsque tous les canaux sont occupés, les demandes sont mémorisées et hiérarchisées dans l’ordre d’arrivée. En mode automatique, le système attribue la parole de lui-même et affiche le temps de parole écoulé. En mode semi-automatique, disponible en option, les demandes s’affichent dans l’ordre sur l’écran du président, qui attribue la parole ; le temps de parole est décompté et peut être limité.

Le pupitre président

N’importe quel pupitre peut être déclaré pupitre président dans la base. Le président dispose d’un canal audio réservé ; il peut imposer le silence général (tous les micros s’éteignent, sauf le sien, et la liste d’attente est effacée), visualiser le temps de parole, couper le micro d’un pupitre et, en mode semi-automatique, gérer les demandes de parole et lancer un vote simple.

Color Audio Pilot

La fonction Color Audio Pilot^® s’appuie sur la collerette lumineuse tricolore du microphone : sa couleur identifie les pupitres qui ont la parole, et la même couleur apparaît sur l’écran du président, qui peut ainsi couper sélectivement la parole d’un intervenant.

Vote électronique

Un vote simple (pour, contre, abstention) se lance depuis le pupitre président : le même écran apparaît sur tous les pupitres, chaque participant valide son choix, les pouvoirs sont pris en compte, le président suit l’enregistrement des votes en temps réel puis clôture le scrutin, et les résultats (votants, sans vote, pour, contre, abstention) s’affichent sur tous les pupitres. Les votes plus complexes (questions à choix multiples, votes de listes à la représentation proportionnelle au plus fort reste ou à la plus forte majorité) sont préparés et administrés par le logiciel CBAF Meeting, sur un ordinateur relié à la base.

Gestion informatisée de la séance

Le logiciel CBAF Meeting, sur un ordinateur relié à la base par Ethernet, prépare la conférence, présente un plan de salle interactif, affiche le quorum en temps réel et le temps de parole individuel, par groupe ou par délibération, gère les votes, puis génère et exporte les comptes rendus. Des caméras pilotables peuvent compléter l’installation.

Technologie radio UHF

Les données transitent en UHF numérique à partir de 868,040 MHz, sur 70 canaux espacés de 50 kHz (modulation FSK, puissance rayonnée inférieure ou égale à 13 dBm). L’audio numérique utilise 1 200 canaux entre 600 et 630 MHz par pas de 25 kHz (modulation GFSK, puissance rayonnée inférieure ou égale à 17 dBm). Le matériel répond aux normes européennes EN 300 220 et EN 301 489.

Un système qui évolue par mise à jour

Le VVS-6000 reçoit de nouvelles fonctions par simple mise à jour logicielle du matériel existant : les modes automatique et semi-automatique de prise de parole ont été ajoutés de cette façon. La télémaintenance permet d’intervenir à distance. CBAF Ingénierie assure par contrat la maintenance préventive, curative et évolutive, forme les équipes sur site et propose un support en ligne.

Conçu en France

CBAF Ingénierie conçoit le VVS-6000 et monte ses cartes électroniques en France. Les boîtiers sont usinés en France. Les batteries et les écrans sont importés.

Boîtier de vote VS-6000

Le boîtier de vote sans fil VS-6000^® complète la gamme, proposé sur commande : technologie sans fil UHF, autonomie longue durée, vote sécurisé et crypté, jusqu’à 2 000 boîtiers connectés.

Références

Les systèmes de CBAF Ingénierie équipent de nombreuses mairies, intercommunalités et institutions. Voir les références institutionnelles.

Contact

CBAF Ingénierie, 3 Allée François Coli, Bâtiment 7, 06210 Mandelieu-la-Napoule — téléphone +33 4 92 28 10 40 — info@cbaf.fr. Retour à l’accueil.